엑셀 VLOOKUP 함수 사용해서 다른 표 데이터 가져오는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀로 데이터를 관리하다 보면, 서로 다른 시트나 표에 흩어져 있는 정보를 한데 모아야 할 때가 많습니다. 예를 들어, '직원 목록' 시트에는 직원 번호와 이름만 있고, '성과 점수' 시트에는 직원 번호와 점수만 있을 때, 이름 옆에 성과 점수를 자동으로 가져오고 싶을 때가 그렇죠. 이럴 때 일일이 찾아서 복사하고 붙여넣는 건 시간 낭비는 물론이고 실수할 위험도 매우 큽니다. 특히 데이터 양이 많아질수록 더욱 막막해지죠. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 특정 값을 기준으로 다른 표에서 원하는 데이터를 자동으로 찾아 가져오는 마법 같은 함수가 있답니다. 바로 VLOOKUP 함수입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀에서 VLOOKUP ..

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• · 2025. 5. 28.
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엑셀 틀 고정 기능으로 데이터 보기 편하게 만드는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀로 방대한 데이터를 다루다 보면, 행이 수백 개 또는 수천 개에 달하는 문서를 자주 접하게 됩니다. 데이터를 확인하기 위해 아래로 스크롤을 내리다 보면 맨 위에 있는 '제목(머리글)' 행이 화면 밖으로 사라져 버려서, 지금 보고 있는 숫자가 어떤 항목에 대한 것인지 헷갈릴 때가 많죠. 좌우로 스크롤 할 때도 마찬가지고요. 매번 다시 위로 올라가 제목을 확인하는 건 정말 비효율적입니다. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 스크롤을 해도 특정 행이나 열을 화면에 고정시켜 항상 보이게 하는 아주 유용한 기능이 있답니다. 바로 '틀 고정(Freeze Panes)' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀에서 '틀 고정' 기능을 사용해서 ..

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• · 2025. 5. 27.
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엑셀 여러 칸에 나눠진 글씨 함수 하나로 합치는 방법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀로 데이터를 관리하다 보면 이런 경우가 종종 발생합니다. 예를 들어, '이름'이 '김', '철수' 이렇게 두 칸에 나뉘어 있거나, '주소'가 '서울시', '강남구', '테헤란로' 처럼 여러 칸에 분리되어 입력되어 있을 때 말이죠. 이런 데이터를 하나의 셀에 합쳐야 할 때, 일일이 복사해서 붙여넣거나 수동으로 입력하려면 시간도 오래 걸리고 실수할 확률도 높습니다. 특히 데이터가 많을수록 더 막막해지죠. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 여러 칸에 흩어진 글씨를 하나의 셀로 아주 깔끔하게 합쳐주는 유용한 함수들이 있답니다. 바로 CONCATENATE 함수와 CONCAT 함수입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀에서 여러 칸에 나뉜 글..

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• · 2025. 5. 26.
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워드 문서 수정 내용 표시하며 공동 작업하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 여러 사람과 함께 워드 문서를 만들거나 검토해야 할 때가 있죠. 각자 필요한 내용을 추가하고, 기존 내용을 수정하고, 오탈자를 고치다 보면 나중에 누가 어떤 부분을 어떻게 바꿨는지 파악하기가 어려워집니다. 최종본을 만들 때 어떤 수정 내용을 반영해야 할지 헷갈리기도 하고요. 수정 이력을 명확하게 남기면서 효율적으로 공동 작업할 방법이 없을까 고민하셨을 거예요. 하지만 걱정 마세요! 워드에는 문서의 모든 수정 내용을 눈에 띄게 표시해주고, 누가 언제 무엇을 바꿨는지 기록하며, 나중에 그 수정 내용들을 하나씩 검토해서 반영할지 말지 결정할 수 있는 아주 유용한 기능이 있답니다. 바로 '변경 내용 추적' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 ..

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• · 2025. 5. 25.
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파워포인트 슬라이드 마스터로 디자인 통일하는 방법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 파워포인트로 여러 장의 슬라이드를 만들 때, 회사 로고나 배경 이미지, 글꼴 종류와 크기, 머리글/바닥글 등을 모든 슬라이드에 똑같이 적용해야 할 때가 있죠. 일일이 각 슬라이드마다 복사해서 붙여넣거나 설정을 바꾸는 작업은 시간이 오래 걸리고, 조금만 수정해도 모든 슬라이드를 다시 고쳐야 해서 번거롭습니다. 디자인이 조금씩 달라져서 통일감이 없어 보이기도 하고요. 하지만 걱정 마세요! 파워포인트에는 단 한 번의 설정으로 모든 슬라이드의 디자인을 통일하고, 나중에 디자인을 바꿔도 모든 슬라이드에 자동으로 적용되게 하는 아주 유용한 기능이 있답니다. 바로 '슬라이드 마스터' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 파워포인트 슬라이드 마스터를 ..

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• · 2025. 5. 24.
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워드 문서 목차 자동으로 만들고 업데이트하는 방법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 긴 보고서나 논문, 제안서 같은 워드 문서를 작성하다 보면 문서의 전체 구성을 한눈에 보여주는 '목차'가 꼭 필요하죠. 문서 내용을 수정하거나 페이지가 바뀌면 목차의 페이지 번호도 일일이 수정해야 해서 여간 번거로운 게 아닌데요. 내용을 조금만 바꿔도 목차 전체를 다시 만들어야 할까 봐 부담스러울 때도 있습니다. 하지만 걱정 마세요! 워드에는 문서 내용을 기반으로 목차를 자동으로 만들어주고, 심지어 내용이 바뀌어도 클릭 한 번으로 목차를 최신 상태로 업데이트해주는 아주 유용한 기능이 있답니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 워드 문서의 목차를 자동으로 만들고 관리하는 방법을 아주 쉽고 명확하게 알려드릴게요. 이 기능 하나만 알아두셔도 긴 문서..

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• · 2025. 5. 23.
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엑셀 셀 드롭다운 목록으로 데이터 입력 제한하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀로 여러 사람이 함께 작업하거나 많은 데이터를 입력하다 보면 이런 문제가 생길 때가 있습니다. '남성'을 '남', '남자'로 입력하거나, '완료'를 '완료됨', '처리 완료' 등으로 다르게 입력하는 등 똑같은 내용을 사람마다 또는 상황마다 다르게 입력해서 나중에 데이터를 합치거나 정렬하고 분석할 때 혼란을 겪는 경우가 있죠. 데이터가 일관성이 없으면 원하는 결과를 정확히 얻기 어렵습니다. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이런 데이터 입력의 혼란을 막고 미리 정해둔 목록 중에서만 선택하여 입력하도록 강제하는 아주 유용한 기능이 있습니다. 바로 '데이터 유효성 검사' 기능을 활용한 드롭다운 목록 만들기입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀..

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• · 2025. 5. 22.
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