워드 문서 마지막에 자꾸 생기는 빈 페이지 지우는 깔끔한 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊

 

워드 문서 작업을 거의 다 마쳤는데, 내용이 다 끝난 마지막 페이지 뒤에 자꾸만 빈 페이지가 한 장씩 더 생겨서 당황했던 경험 있으신가요? Backspace 키나 Delete 키를 아무리 눌러도 지워지지 않고 그대로 있어서 답답하셨을 거예요. 이 때문에 문서가 깔끔해 보이지 않고 인쇄할 때 용지를 낭비하게 될까 걱정되기도 하죠.

 

하지만 걱정 마세요! 이렇게 잘 지워지지 않는 마지막 빈 페이지는 보통 눈에 보이지 않는 숨은 서식 기호 때문에 발생하는 문제이며, 그 원인을 정확히 파악하고 깔끔하게 삭제하는 아주 쉬운 방법이 있답니다.

 

이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 워드 문서 끝에 생기는 고집 센 빈 페이지를 해결하는 방법을 아주 쉽고 명확하게 알려드릴게요. 이 방법만 알아두시면 앞으로 워드 문서를 항상 깔끔하게 마무리하실 수 있을 거예요!

 

3-1. 해결 방법 - 숨은 서식 기호 확인 및 삭제 (텍스트 설명)

자, 그럼 이제 워드 문서 마지막에 자꾸 생기는 빈 페이지의 원인을 찾고 깔끔하게 지우는 방법을 차근차근 알아볼까요? 스크린샷 없이도 따라 하실 수 있도록 자세하게 안내해 드릴게요! 이 방법의 핵심은 '숨어있는 서식 기호'를 눈으로 보게 만드는 것입니다.

1. 숨은 서식 기호 표시 켜기:
   • 먼저, 워드 프로그램을 실행하고 마지막에 빈 페이지가 있는 문서를 엽니다.
     
     
   • 화면 맨 위에 있는 메뉴들 중에서 '홈' 탭을 찾아 클릭합니다.
     
     
   • '홈' 탭을 누르면 보이는 여러 아이콘들 중에서 '단락' 그룹을 찾아보세요.
     
     
   • '단락' 그룹 안에 있는 아이콘들 중에서 '표시/숨기기' 버튼을 찾습니다. 이 버튼은 보통 뒤집어진 'P' 모양(¶)처럼 생겼습니다. 이 아이콘을 마우스로 클릭해주세요.
     
     
   • 그러면 문서에 스페이스바를 누른 자리에는 작은 점(·), Enter 키를 누른 자리에는 뒤집어진 P 모양(¶)과 같은 숨은 서식 기호들이 눈에 보이게 됩니다.
2. 문서의 맨 끝으로 이동:
   • 숨은 기호들이 보이게 되었다면, 키보드의 Ctrl 키를 누른 상태로 End 키를 눌러 문서의 가장 마지막으로 빠르게 이동합니다.
3. 불필요한 서식 기호 찾기:
   • 문서의 맨 마지막 부분에서 내용이 끝난 바로 아래에 Enter 키를 눌러 생긴 '¶' 기호나 '구역 나누기(다음 페이지부터)' 와 같은 서식 기호들이 여러 개 또는 하나만 있는 것을 확인합니다. 마지막 빈 페이지는 보통 이런 기호들이 페이지 끝에 걸쳐 있거나 여러 개 쌓여서 발생합니다.
4. 숨은 서식 기호 삭제:
   • 이제 마지막 빈 페이지를 유발하는 원인인 불필요한 서식 기호들을 삭제할 차례입니다.
     
     
   • 마우스 커서를 마지막 내용 바로 뒤에 두고, 키보드의 Backspace 키를 여러 번 눌러 뒤집어진 P(¶) 기호나 기타 숨은 기호들을 하나씩 지워봅니다.
     
     
   • 만약 '구역 나누기' 기호가 있다면, 그 앞에 커서를 두고 Delete 키를 눌러 삭제할 수 있습니다. '구역 나누기'는 페이지를 넘기는 강력한 기능이라 이 기호 하나 때문에 빈 페이지가 생기는 경우가 많습니다.
     
     
   • ('구역 나누기(다음 페이지부터)' 같은 기호가 보인다면 그것을 삭제하는 데 집중해주세요.)
     
     
   • 기호들을 지우다 보면 마지막 빈 페이지가 사라지는 것을 확인하실 수 있을 거예요.
5. 숨은 서식 기호 다시 숨기기:
   • 불필요한 서식 기호들을 모두 지우고 빈 페이지가 사라졌다면, 단계 1에서 클릭했던 '표시/숨기기'(¶ 모양) 버튼을 다시 클릭하여 숨은 기호들을 눈에 보이지 않도록 숨깁니다.

 

3-2. 왜 이렇게 빈 페이지가 생길까? (원인 이해)

워드 문서는 기본적으로 마지막에 최소 한 개의 '단락 기호'(¶)를 가집니다. 우리가 엔터키를 누르거나 특정 서식을 적용할 때마다 이런 숨은 기호들이 문서에 기록됩니다.

 

내용 작성을 마치고 문서의 가장 마지막에 필요 이상의 여러 개의 단락 기호(¶)가 있거나, 구역 나누기, 페이지 나누기와 같은 강제로 페이지를 넘기는 서식 기호가 삽입되어 있다면, 이 기호들이 마지막 페이지의 끝에 걸쳐지거나 다음 페이지로 넘어가게 만들면서 마지막 단락 기호(¶)까지 새로운 페이지로 밀어내게 됩니다. 그 결과, 내용은 없는데 단락 기호(¶)만 남아있는 '빈 페이지'가 발생하게 되는 것입니다. 숨은 기호 표시를 켜는 것은 이 원인을 눈으로 직접 확인하고 제거하기 위함입니다.

 

3-3. 이렇게 해결하면 좋은 점

워드 문서 끝에 생기는 빈 페이지를 깔끔하게 지우면 문서 관리가 훨씬 수월해집니다.

• 깔끔한 문서 외관: 문서의 불필요한 페이지를 제거하여 최종 문서가 더 전문적이고 정돈되어 보입니다.
  
  
• 인쇄 용지 절약: 빈 페이지가 인쇄되지 않으므로 불필요한 용지 낭비를 막을 수 있습니다.
  
  
• 파일 크기 관리: 아주 미미하지만 불필요한 서식 정보가 줄어들어 파일 크기를 관리하는 데도 도움이 됩니다.
  
  
• 문제 해결 능력 향상: 워드의 숨은 서식 기호를 이해하고 활용하는 방법을 익혀 앞으로 다른 문서 편집 문제 해결에도 도움이 됩니다.

 

자, 이제 워드 문서 마지막에 자꾸 생겨서 골치 아팠던 빈 페이지를 숨은 서식 기호를 활용하여 깔끔하게 지우는 방법을 모두 마쳤습니다! 간단히 숨은 기호를 켜고 마지막 부분의 불필요한 단락 기호나 구역 나누기를 제거하는 것만으로 문서가 훨씬 깔끔해집니다.

 

프로그램 비서 프비가 알려드린 이 팁이 워드 문서 작업을 더 편리하고 깔끔하게 마무리하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

앞으로도 '당신의 프로그램 비서' 블로그에서는 여러분의 프로그램 사용을 돕는 유용한 팁들을 꾸준히 전해드릴 예정이니, 언제든 편하게 다시 찾아와 주세요!

 

읽어주셔서 감사합니다!