워드로 문서를 작성할 때마다 특정 기능을 사용하기 위해 리본 메뉴의 여러 탭을 오가며 클릭하는 데 시간을 낭비하고 계신가요? 예를 들어, '저장' 버튼은 왼쪽 상단에 있지만 '인쇄 미리 보기'는 '파일' 탭에 있고, '서식 복사'는 '홈' 탭에 있어 매번 마우스 이동이 번거로울 때가 많습니다. 이러한 반복적인 클릭은 작업 효율성을 떨어뜨리고 집중을 방해하기도 합니다. 이때 여러분의 워드 작업 속도를 획기적으로 높여줄 수 있는 기능이 바로 '빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)'입니다.
저 역시 워드를 사용할 때 가장 먼저 설정하는 것이 이 '빠른 실행 도구 모음'입니다. 자주 쓰는 기능을 이곳에 모아두면 리본 메뉴를 일일이 찾아다닐 필요 없이 클릭 한 번으로 원하는 작업을 바로 실행할 수 있어 작업 흐름이 끊기지 않고 훨씬 부드러워집니다. 이 포스팅에서는 워드 리본 메뉴 상단 또는 하단에 위치한 '빠른 실행 도구 모음'에 자주 사용하는 기능(예: 저장, 인쇄 미리 보기, 서식 복사)을 추가하고 사용자 지정하여 작업 효율성을 극대화하는 완벽한 노하우를 깊이 있게 다뤄보겠습니다. 이제 여러분도 워드 작업 시간을 획기적으로 단축하고, 나만의 최적화된 워드 환경을 구축하여 진정한 워드 마스터가 되어보세요!
워드 '빠른 실행 도구 모음'이란?
'빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar, QAT)'은 워드 창의 제목 표시줄(기본값) 또는 리본 메뉴 아래에 위치한 작은 도구 모음입니다. 사용자가 자주 사용하는 명령 아이콘을 추가하여 어떤 탭에 있든 상관없이 항상 접근할 수 있도록 해줍니다.
이 기능을 사용해야 하는 이유는 다음과 같습니다.
- 작업 속도 향상: 자주 사용하는 기능을 클릭 한 번으로 실행할 수 있어 리본 메뉴를 탐색하는 시간을 절약하고 작업 속도를 높여줍니다.
- 생산성 증대: 반복적인 작업을 효율적으로 처리하여 전반적인 생산성을 향상시킵니다.
- 개인화된 작업 환경: 사용자 개개인의 작업 스타일에 맞춰 도구 모음을 사용자 지정할 수 있습니다.
- 접근성 향상: 어떤 탭을 보고 있든 상관없이 항상 고정된 위치에 있어 접근성이 뛰어납니다.
- 집중력 유지: 기능 탐색에 드는 인지적 부하를 줄여 문서 내용 작성에 더 집중할 수 있도록 돕습니다.
워드 '빠른 실행 도구 모음' 사용자 지정 기본기
'빠른 실행 도구 모음'은 워드 창의 왼쪽 상단에 기본적으로 위치하며, '저장', '실행 취소', '다시 실행' 등의 아이콘이 있습니다.
1. 빠른 실행 도구 모음에 명령 추가하기
가장 간단한 방법은 리본 메뉴에서 자주 사용하는 명령을 직접 추가하는 것입니다.
- 리본 메뉴에서 명령 찾기: 빠른 실행 도구 모음에 추가하고 싶은 명령(예: '서식 복사', '맞춤법 및 문법 검사')을 리본 메뉴에서 찾습니다.
- 마우스 오른쪽 버튼 클릭: 해당 명령 아이콘 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
- '빠른 실행 도구 모음에 추가' 선택: 컨텍스트 메뉴에서 '빠른 실행 도구 모음에 추가(Add to Quick Access Toolbar)'를 선택합니다.
- 확인: 선택한 명령 아이콘이 빠른 실행 도구 모음에 추가된 것을 확인할 수 있습니다.
- 저의 팁: 저는 특히 '서식 복사/붙여넣기', '맞춤법 및 문법 검사', '모두 저장', '다른 이름으로 저장' 등 자주 사용하는 기능들을 이 방법으로 추가합니다.
2. 'Word 옵션'을 통해 더 많은 명령 추가 및 관리하기
리본 메뉴에 없는 명령이나 더 세밀한 사용자 지정을 원할 때는 'Word 옵션'을 활용합니다.
- '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정' 메뉴 열기:
- 빠른 실행 도구 모음의 가장 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표(사용자 지정 빠른 실행 도구 모음)를 클릭한 후 '기타 명령(More Commands...)'을 선택합니다.
- 또는 '파일(File)' 탭 -> '옵션(Options)' -> '빠른 실행 도구 모음(Quick Access Toolbar)'을 클릭합니다.
- 빠른 실행 도구 모음의 가장 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표(사용자 지정 빠른 실행 도구 모음)를 클릭한 후 '기타 명령(More Commands...)'을 선택합니다.
- 명령 선택 및 추가:
- 왼쪽 '명령 선택(Choose commands from)' 드롭다운 메뉴에서 '모든 명령(All Commands)'을 선택하면 워드의 모든 명령 목록을 볼 수 있습니다. (자주 사용하지 않는 명령도 여기서는 찾을 수 있습니다.)
- 오른쪽 '빠른 실행 도구 모음 사용자 지정(Customize Quick Access Toolbar)' 목록은 현재 빠른 실행 도구 모음에 추가된 명령들입니다.
- 왼쪽 목록에서 추가하고 싶은 명령을 선택한 후 '추가(Add >>)' 버튼을 클릭하여 오른쪽 목록으로 옮깁니다.
- 왼쪽 '명령 선택(Choose commands from)' 드롭다운 메뉴에서 '모든 명령(All Commands)'을 선택하면 워드의 모든 명령 목록을 볼 수 있습니다. (자주 사용하지 않는 명령도 여기서는 찾을 수 있습니다.)
- 명령 순서 변경: 오른쪽 목록에서 명령을 선택한 후 오른쪽의 위/아래 화살표 버튼을 클릭하여 도구 모음에서의 순서를 변경할 수 있습니다.
- 명령 제거: 오른쪽 목록에서 제거하고 싶은 명령을 선택한 후 '제거(Remove)' 버튼을 클릭합니다.
- 확인: 모든 설정을 마친 후 '확인'을 클릭하여 변경 사항을 적용합니다.
- 저의 팁: '모든 명령' 목록은 방대하므로, 특정 기능을 찾기 어려울 때는 '리본 메뉴에 없는 명령'이나 '파일 탭' 등을 선택하여 범위를 좁힐 수 있습니다.
3. 빠른 실행 도구 모음 위치 변경하기
기본적으로 제목 표시줄에 위치하지만, 리본 메뉴 아래로 이동하여 더 가깝게 사용할 수도 있습니다.
- 위치 변경 메뉴 열기: 빠른 실행 도구 모음의 가장 오른쪽에 있는 작은 아래쪽 화살표(사용자 지정 빠른 실행 도구 모음)를 클릭합니다.
- '리본 메뉴 아래에 표시' 선택: '리본 메뉴 아래에 표시(Show Below the Ribbon)'를 선택합니다.
- 저의 팁: 저는 리본 메뉴 아래에 두는 것을 선호합니다. 마우스 이동 거리가 짧아져 작업 효율성이 더욱 높아지기 때문입니다.
저의 실제 경험과 팁
- 나만의 필수 기능 목록 만들기: 저는 '새 문서', '열기', '모두 저장', '다른 이름으로 저장', '인쇄 미리 보기 및 인쇄', '서식 복사', '서식 붙여넣기', '맞춤법 및 문법 검사', '단락 기호 표시/숨기기', '구역 나누기 삽입' 등을 빠른 실행 도구 모음에 추가하여 사용합니다. 여러분도 자신에게 자주 필요한 기능을 파악하여 추가해 보세요.
- 구분선 추가: 'Word 옵션'의 '빠른 실행 도구 모음' 설정에서 '구분선(Separator)'을 추가하여 명령들을 논리적으로 그룹화하면 시각적으로 더 깔끔하고 찾기 쉽습니다.
- 내보내기/가져오기: 설정해둔 빠른 실행 도구 모음과 리본 메뉴 사용자 지정은 'Word 옵션'의 '사용자 지정' 탭에서 '내보내기/가져오기'를 통해 다른 컴퓨터로 가져가거나 백업할 수 있습니다. 새로운 PC를 사용하거나 워드를 재설치할 때 유용합니다.
- 단축키와 병행: 빠른 실행 도구 모음의 각 명령은 Alt 키를 누르면 숫자가 표시되어 단축키로도 활용할 수 있습니다. 예를 들어, Alt 키를 누른 후 빠른 실행 도구 모음의 첫 번째 명령에 해당하는 숫자를 누르면 바로 실행됩니다.
워드의 '빠른 실행 도구 모음'은 단순한 기능 추가를 넘어, 여러분의 워드 작업 환경을 개인화하고 생산성을 획기적으로 높여주는 강력한 사용자 지정 도구입니다. 자주 사용하는 기능을 한곳에 모아두면 불필요한 마우스 이동과 클릭을 줄이고, 문서 작성에만 온전히 집중할 수 있게 됩니다.
오늘 제시된 워드 '빠른 실행 도구 모음' 사용자 지정 노하우와 저의 실질적인 팁들을 바탕으로, 이제 더 이상 워드 사용에 비효율을 느끼지 마세요. 나만의 최적화된 워드 환경을 구축하고, 빠르고 효율적인 문서 작성으로 진정한 워드 마스터가 되시길 바랍니다!