워드 구역 나누기 활용 복잡한 문서 페이지 설정

긴 보고서, 논문, 제안서 등을 작성하다 보면 목차, 본문, 부록 등 문서의 각 부분마다 페이지 번호 매기기 방식을 다르게 하거나, 특정 페이지만 가로 방향으로 설정하고 싶을 때가 있습니다. 하지만 워드 문서 전체에 하나의 설정만 적용되어 있어 원하는 대로 페이지 레이아웃을 변경하기 어려워 답답함을 느끼곤 하죠. 이럴 때 필요한 것이 바로 워드의 강력한 기능인 '구역 나누기(Section Break)'입니다.

저 역시 수백 페이지에 달하는 논문을 작성하면서 서론, 본론, 참고문헌 부분의 페이지 번호를 다르게 매기거나, 큰 표를 위해 특정 페이지만 가로로 설정해야 할 때 '구역 나누기' 기능 덕분에 복잡한 레이아웃 문제를 깔끔하게 해결할 수 있었습니다. 이 포스팅에서는 워드에 내장된 '구역 나누기' 기능을 활용하여 한 문서 안에서 페이지 번호, 머리글/바닥글, 용지 방향(세로/가로) 등을 각 구역별로 다르게 설정하는 완벽한 노하우를 깊이 있게 다뤄보겠습니다. 이제 여러분도 워드 문서의 페이지 설정 제약을 넘어, 전문가 수준의 유연하고 효율적인 문서 레이아웃을 손쉽게 만들어보세요!

워드 '구역 나누기' 기능

'구역 나누기'는 워드 문서를 논리적인 여러 개의 구역으로 나누는 기능입니다. 각 구역은 독립적인 페이지 설정(페이지 번호, 머리글/바닥글, 용지 방향, 단 설정 등)을 가질 수 있습니다.

이 기능을 사용해야 하는 이유는 다음과 같습니다.

다양한 페이지 설정 적용: 한 문서 내에서 특정 부분만 페이지 방향을 가로로 바꾸거나, 페이지 번호 매기기를 다르게 시작할 수 있습니다.
머리글/바닥글 독립 설정: 각 구역마다 다른 머리글이나 바닥글을 삽입하여 문서의 각 섹션에 맞는 정보를 표시할 수 있습니다.
페이지 번호 제어: 목차에는 로마자 번호를, 본문에는 아라비아 숫자 번호를 매기거나, 특정 구역부터 페이지 번호를 다시 1부터 시작할 수 있습니다.
단 설정 변경: 특정 구역만 텍스트를 여러 단으로 나누어 신문이나 잡지처럼 구성할 수 있습니다.
문서의 유연성 증가: 복잡한 레이아웃 요구사항을 충족시키면서도 하나의 파일로 문서를 관리할 수 있습니다.

워드 '구역 나누기' 활용 기본기

'구역 나누기'는 '레이아웃' 탭의 '나누기' 메뉴에 있습니다.

1. 구역 나누기 삽입하기

구역 나누기를 삽입할 위치에 따라 문서의 흐름이 달라집니다.

구역을 나눌 위치에 커서 놓기: 페이지 설정이 달라져야 할 지점(예: 목차 다음 페이지, 본문 시작 페이지)에 커서를 놓습니다.
'나누기' 메뉴 열기: '레이아웃(Layout)' 탭으로 이동하여 '페이지 설정(Page Setup)' 그룹에서 '나누기(Breaks)'를 클릭합니다.
구역 나누기 유형 선택:
- 다음 페이지부터(Next Page): 가장 일반적으로 사용되며, 다음 페이지부터 새로운 구역을 시작합니다. (새로운 페이지에서 새로운 장이 시작될 때 유용)
- 연속(Continuous): 같은 페이지 내에서 새로운 구역을 시작합니다. (페이지 방향 변경 없이 단 설정만 바꿀 때 유용)
- 짝수 페이지(Even Page): 다음 짝수 페이지부터 새로운 구역을 시작합니다.
- 홀수 페이지(Odd Page): 다음 홀수 페이지부터 새로운 구역을 시작합니다.

저의 팁: 대부분의 경우 '다음 페이지부터' 구역 나누기를 사용합니다. 이는 각 구역이 새로운 페이지에서 시작되므로 페이지 설정 변경 시 시각적으로 명확하게 구분됩니다.

2. 구역별 페이지 설정 변경하기

구역 나누기를 삽입한 후에는 각 구역의 페이지 설정을 독립적으로 변경할 수 있습니다.

A. 구역별 용지 방향 (가로/세로) 변경하기

용지 방향을 바꿀 구역에 커서 놓기: 가로 방향으로 변경하고 싶은 페이지(새로운 구역)에 커서를 놓습니다.
'용지 방향' 변경: '레이아웃' 탭 -> '페이지 설정' 그룹 -> '용지 방향(Orientation)'을 클릭한 후 '가로(Landscape)' 또는 '세로(Portrait)'를 선택합니다.
- 저의 팁: 이전에 '구역 나누기'를 삽입했기 때문에, 선택한 구역의 용지 방향만 변경되고 다른 구역에는 영향을 주지 않습니다. 큰 표나 그림을 삽입할 때 유용합니다.

B. 구역별 머리글/바닥글 독립 설정하기

기본적으로 머리글/바닥글은 이전 구역과 연결되어 있어 동일하게 표시됩니다. 이를 해제하여 각 구역의 머리글/바닥글을 다르게 설정할 수 있습니다.

머리글/바닥글 영역 더블 클릭: 머리글이나 바닥글을 다르게 설정하고 싶은 구역의 머리글/바닥글 영역을 더블 클릭합니다.
'이전 구역에 연결' 해제: '머리글/바닥글 도구 - 디자인(Header & Footer Tools - Design)' 탭이 활성화됩니다. '탐색(Navigation)' 그룹에서 '이전 구역에 연결(Link to Previous)' 버튼을 클릭하여 비활성화합니다.
머리글/바닥글 내용 변경: 이제 해당 구역의 머리글/바닥글 내용을 자유롭게 변경할 수 있습니다.
- 저의 팁: '이전 구역에 연결'을 해제하는 것은 구역 나누기를 활용한 머리글/바닥글 설정의 핵심입니다. 이 단계를 놓치면 모든 구역의 머리글/바닥글이 동일하게 변경됩니다.

C. 구역별 페이지 번호 매기기 변경하기

목차와 본문의 페이지 번호 매기기 방식(로마자 vs 아라비아 숫자)을 다르게 하거나, 특정 구역부터 페이지 번호를 다시 1부터 시작할 때 사용합니다.

페이지 번호를 다르게 시작할 구역에 커서 놓기: 페이지 번호를 변경하고 싶은 구역에 커서를 놓습니다.
페이지 번호 서식 대화 상자 열기: '삽입(Insert)' 탭 -> '머리글/바닥글(Header & Footer)' 그룹 -> '페이지 번호(Page Number)' -> '페이지 번호 서식(Format Page Numbers...)'을 클릭합니다.
번호 서식 및 시작 번호 설정:
- 번호 서식(Number format): 원하는 번호 형식(예: I, II, III 또는 1, 2, 3)을 선택합니다.
- 시작 번호(Start at): '시작 번호'를 선택하고 원하는 시작 번호(예: 1)를 입력합니다.
- 저의 팁: '이전 구역에 이어서(Continue from previous section)'를 선택하면 이전 구역의 번호에 이어서 매겨지고, '시작 번호'를 선택하면 해당 구역부터 새로운 번호로 시작합니다.
확인: 설정을 저장하고 대화 상자를 닫습니다.
페이지 번호 삽입: 아직 페이지 번호가 삽입되지 않았다면, '삽입' 탭 -> '페이지 번호'에서 원하는 위치(예: '페이지 아래쪽')를 선택하여 번호를 삽입합니다.
- 저의 팁: 목차 구역에는 로마자 번호를 매기고, 본문 구역부터는 아라비아 숫자 1로 시작하도록 설정하면 전문적인 문서 형식을 갖출 수 있습니다.

'구역 나누기' 활용 경험과 팁

'표시/숨기기' 버튼 활용: '홈' 탭의 '단락' 그룹에 있는 '표시/숨기기(Show/Hide ¶)' 버튼을 클릭하면 문서에 삽입된 구역 나누기, 페이지 나누기 등의 서식 기호들을 볼 수 있습니다. 이를 통해 구역 나누기가 정확히 어디에 삽입되었는지 확인하고, 불필요한 구역 나누기를 제거하는 데 유용합니다.
구역 나누기 삭제: 구역 나누기 기호에 커서를 놓고 Delete 키를 누르면 구역 나누기를 삭제할 수 있습니다. 구역 나누기를 삭제하면 해당 구역의 설정은 이전 구역의 설정으로 합쳐집니다.
머리글/바닥글 작업 순서: 머리글/바닥글을 다르게 설정할 때는 반드시 '이전 구역에 연결'을 먼저 해제한 후 내용을 변경해야 합니다. 순서가 바뀌면 원치 않는 결과가 나올 수 있습니다.
구역 복사/붙여넣기 주의: 구역 나누기가 포함된 내용을 복사하여 붙여넣을 때, 구역 설정까지 함께 복사될 수 있으므로 주의해야 합니다. 필요한 경우 '텍스트만 유지' 등으로 붙여넣기 옵션을 조정합니다.

워드의 '구역 나누기' 기능은 복잡한 문서의 페이지 설정, 머리글/바닥글, 페이지 번호 매기기 등을 각 부분별로 독립적으로 제어할 수 있게 해주는 필수적인 도구입니다. 이 기능을 마스터하면 긴 보고서나 논문 작성 시 발생할 수 있는 레이아웃 문제를 손쉽게 해결하고, 문서의 전문성과 가독성을 한 단계 높일 수 있습니다.

오늘 제시된 워드 '구역 나누기' 활용 노하우와 저의 실질적인 팁들을 바탕으로, 이제 더 이상 워드 문서의 페이지 설정 제약에 갇히지 마세요. '구역 나누기' 기능을 마스터하여 여러분의 워드 문서 작성 능력을 한 차원 끌어올리고, 어떤 형태의 문서라도 유연하게 만들어내는 전문가가 되시길 바랍니다!