엑셀 인쇄할 때 행/열 머리글 매 페이지마다 자동으로 나오게 설정하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊

 

엑셀에서 아주 긴 표나 데이터를 인쇄할 때, 첫 페이지만큼은 표의 제목이나 항목 이름(행/열 머리글)이 잘 나오는데, 다음 페이지부터는 데이터만 쭉 나와서 이게 어떤 항목인지 헷갈렸던 경험, 다들 있으실 거예요. 매 페이지마다 이게 무슨 데이터인지 확인하려면 다시 첫 페이지를 보거나 머리글을 직접 복사해서 붙여넣어야 하는 번거로움도 있고요.

 

하지만 걱정 마세요! 이렇게 중요한 행/열 머리글을 엑셀 인쇄 시 매 페이지마다 자동으로 반복해서 나오게 하는 아주 유용한 설정이 있답니다.

 

이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀 인쇄 시 행/열 머리글을 자동으로 반복시키는 설정을 아주 쉽고 명확하게 알려드릴게요. 이 기능 하나만 알아두셔도 엑셀 인쇄 작업이 훨씬 편해질 거예요!

 

3-1. 해결 방법 - 단계별 안내 (텍스트 설명)

자, 그럼 이제 엑셀 인쇄 시 행/열 머리글이 매 페이지 자동으로 나오게 하는 설정 방법을 함께 알아볼까요? 스크린샷 없이도 따라 하실 수 있도록 차근차근 안내해 드릴게요!

1. '페이지 레이아웃' 탭으로 이동:
   • 먼저, 엑셀 프로그램을 실행하고 인쇄하려는 파일(시트)을 엽니다.
   • 화면 맨 위에 있는 메뉴들 중에서 '페이지 레이아웃' 탭을 찾아 클릭합니다.
2. '인쇄 제목' 설정 창 열기:
   • '페이지 레이아웃' 탭을 누르면 보이는 여러 아이콘들 중에서 '페이지 설정' 그룹을 찾아보세요.
   • '페이지 설정' 그룹 안에 있는 '인쇄 제목'이라고 쓰여 있는 아이콘을 클릭해주세요. 그러면 '페이지 설정' 창이 나타납니다.
3. 반복할 행/열 선택하기:
   • 나타난 '페이지 설정' 창에서 위쪽에 있는 탭들 중에서 '시트' 탭을 클릭합니다.
   • '시트' 탭 중간 부분을 보시면 '인쇄 제목'이라는 항목 아래에 두 가지 입력 칸이 보일 거예요.
     • '반복할 행(R):' 매 페이지 상단에 반복해서 보여줄 행을 지정하는 곳입니다. 표의 제목이나 항목 이름이 있는 행을 선택합니다.
       
       
     • '반복할 열(C):' 매 페이지 왼쪽에 반복해서 보여줄 열을 지정하는 곳입니다. 데이터의 분류 기준 등이 있는 열을 선택합니다.
   • 우리는 보통 표의 가장 위에 있는 제목 행을 반복하므로, '반복할 행(R):' 입력 칸 오른쪽 끝에 있는 작은 화살표 모양 아이콘(↑ 모양)을 클릭해주세요.
4. 반복할 행(들) 마우스로 지정:
   • 화살표 아이콘을 클릭하면 엑셀 시트 화면이 나타나고, 마우스 커서 모양이 바뀔 거예요.
     
     
   • 이제 시트에서 매 페이지 상단에 반복하고 싶은 행 번호(예: 1행)를 마우스로 클릭합니다. 여러 행을 반복하고 싶다면 마우스로 드래그하여 해당 행들을 모두 선택합니다.
     
     
   • 선택한 행들이 점선으로 표시되고, '페이지 설정' 창의 입력 칸에 선택한 행 정보가 입력될 거예요.
     
     
   • 원하는 행 선택이 끝났다면, 다시 입력 칸 오른쪽 끝에 있던 작은 화살표 모양 아이콘(↓ 모양)을 다시 클릭합니다. (그러면 '페이지 설정' 창으로 되돌아옵니다.)
     
     
   • ('반복할 열'도 필요하다면 위와 동일한 방법으로 선택합니다.)
5. 설정 확인 및 완료:
   • '페이지 설정' 창으로 되돌아오면, 이제 설정이 제대로 되었는지 '인쇄 미리 보기' 버튼을 눌러 확인해 볼 수 있습니다.
     
     
   • 미리 보기를 통해 매 페이지 상단(또는 좌측)에 머리글이 잘 반복되는 것을 확인하셨다면, '페이지 설정' 창 하단에 있는 '확인' 버튼을 클릭하여 설정을 완료합니다.

 

3-2. 왜 이렇게 설정될까? (인쇄 설정 이해)

우리가 방금 설정한 '인쇄 제목' 기능은 엑셀 파일 자체에 저장되는 설정이라기보다는, '페이지 설정' 정보의 일부로 저장되는 것입니다. 우리가 설정한 '반복할 행/열' 정보는 엑셀이 이 시트를 '인쇄용으로 내보낼 때' 어떻게 구성해야 할지 알려주는 지침이 됩니다.

 

이 설정은 Normal.dotm 처럼 파일 자체의 기본값을 바꾸는 것은 아니지만, 해당 시트를 인쇄할 때마다 이 설정이 적용되어 매 페이지 인쇄물에 우리가 지정한 머리글이 자동으로 나타나게 되는 것입니다.

 

3-3. 이렇게 설정하면 좋은 점

이 간단한 설정 하나만으로 엑셀 인쇄 작업이 훨씬 편리해집니다.

• 데이터 파악 용이: 인쇄물의 어느 페이지를 보더라도 행/열 머리글이 함께 표시되어 데이터가 무엇을 의미하는지 즉시 파악할 수 있습니다.
  
  
• 수작업 불필요: 매 페이지마다 일일이 머리글을 복사해서 붙여넣는 번거로운 작업을 하지 않아도 됩니다.
  
  
• 시간 절약 및 정확성: 인쇄 준비 시간을 단축하고, 수동 작업으로 인한 실수를 줄여줍니다.

 

자, 이제 엑셀에서 긴 표를 인쇄할 때도 행/열 머리글이 매 페이지마다 자동으로 나타나도록 설정하는 방법을 모두 마쳤습니다! 간단한 설정 변경만으로 인쇄물이 훨씬 보기 좋아지고 데이터 파악도 쉬워졌습니다.

 

프로그램 비서 프비가 알려드린 이 팁이 엑셀 인쇄 작업을 더 효율적이고 편리하게 만드는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

 

앞으로도 '당신의 프로그램 비서' 블로그에서는 여러분의 프로그램 사용을 돕는 유용한 팁들을 꾸준히 전해드릴 예정이니, 언제든 편하게 다시 찾아와 주세요!

 

읽어주셔서 감사합니다!