안녕하세요! 컴퓨터를 사용하다 보면 중요한 문서나 사진, 프로젝트 파일 등을 실수로 삭제하거나, 예기치 않은 시스템 오류, 랜섬웨어 공격 등으로 인해 소중한 데이터를 잃어버리는 경우가 종종 발생합니다. 이런 불상사를 막기 위한 가장 좋은 방법은 바로 '백업'인데요. 윈도우에는 별도의 백업 프로그램 없이도 자동으로 파일을 백업해 주는 '파일 히스토리'라는 강력한 기능이 내장되어 있다는 사실, 알고 계셨나요? 오늘은 이 기능을 활용하여 중요한 데이터를 안전하게 지키는 방법을 자세히 알려드리겠습니다.
윈도우 파일 히스토리란?
윈도우 파일 히스토리(File History)는 사용자의 특정 라이브러리(문서, 사진, 음악, 비디오 등)와 바탕 화면, 연락처, 즐겨찾기 폴더에 있는 파일을 자동으로 백업해 주는 윈도우의 기본 백업 기능입니다. 외장 하드 드라이브나 USB 드라이브, 네트워크 드라이브 등 외부 저장 장치를 연결해두면, 주기적으로 파일의 변경 내용을 감지하여 백업 복사본을 만들어줍니다. 덕분에 파일을 실수로 삭제하거나 이전 버전으로 되돌리고 싶을 때 손쉽게 복원할 수 있습니다.
왜 파일 히스토리를 사용해야 할까?
- 자동 백업의 편리함: 한 번 설정해두면 사용자가 신경 쓰지 않아도 주기적으로 백업이 진행되어 데이터 손실의 위험을 최소화할 수 있습니다.
- 실시간에 가까운 백업: 파일의 변경 내역을 자주 감지하여 백업하므로, 최신 버전의 파일을 잃어버릴 걱정을 덜 수 있습니다.
- 쉬운 복원: 파일을 잃어버렸을 때, 마치 타임머신을 타는 것처럼 원하는 시점의 파일이나 폴더를 손쉽게 복원할 수 있습니다.
- 추가 비용 없음: 윈도우에 기본으로 내장된 기능이므로, 별도의 백업 소프트웨어를 구매하거나 구독할 필요가 없습니다.
윈도우 파일 히스토리 설정 및 활용 방법
파일 히스토리 기능은 몇 가지 간단한 단계만 거치면 바로 사용할 수 있습니다.
1. 외장 드라이브 연결 및 설정 시작
- 파일 히스토리는 백업 데이터를 저장할 외부 저장 장치가 필요합니다. 백업에 사용할 외장 하드 드라이브, USB 드라이브 또는 네트워크 드라이브를 PC에 연결합니다.
- 윈도우 시작 메뉴 옆 검색창에 '파일 히스토리'를 입력하고 '파일 히스토리 설정'을 클릭합니다. 또는 '설정' > '업데이트 및 보안' > '백업'으로 이동합니다.
- '백업' 창에서 '드라이브 추가' 버튼을 클릭하고, 연결된 외장 드라이브를 선택합니다. 이 드라이브가 파일 히스토리의 백업 저장소가 됩니다.
2. 백업 주기 및 보관 설정하기
- 드라이브를 선택하면 '파일 히스토리를 사용하여 파일 백업' 기능이 자동으로 켜집니다.
- '자세한 설정'으로 들어가서 백업 주기와 백업된 버전 보관 기간을 설정할 수 있습니다.
- 파일 백업 주기: '매시간'이 기본 설정이지만, '10분', '15분', '20분' 등 다양한 주기로 설정할 수 있습니다. 중요한 작업을 자주 하는 분이라면 더 짧은 주기로 설정하는 것이 좋습니다.
- 버전 보관 기간: 백업된 파일의 버전을 얼마나 오랫동안 보관할지 설정합니다. '영구적으로', '공간이 필요할 때까지', '1개월', '1년' 등 원하는 기간을 선택합니다.
- 파일 백업 주기: '매시간'이 기본 설정이지만, '10분', '15분', '20분' 등 다양한 주기로 설정할 수 있습니다. 중요한 작업을 자주 하는 분이라면 더 짧은 주기로 설정하는 것이 좋습니다.
3. 백업 대상 폴더 설정하기
- 기본적으로 문서, 사진, 음악, 동영상 등의 라이브러리가 백업 대상에 포함됩니다.
- '폴더 제외'를 클릭하여 백업하고 싶지 않은 폴더를 제외시킬 수 있습니다. 반대로, 기본 라이브러리에 포함되지 않은 다른 중요한 폴더를 백업하고 싶다면 해당 폴더를 기본 백업 대상에 포함시키는 방법을 찾아야 합니다. (파일 히스토리는 라이브러리 폴더를 기반으로 하므로, 중요한 폴더를 라이브러리에 추가하거나, 해당 폴더를 라이브러리에 링크시키는 방법을 사용해야 합니다.)
4. 파일 복원하기
- 백업된 파일을 복원하려면 '파일 히스토리' 설정 창에서 '현재 설정에서 파일 복원'을 클릭합니다.
- 복원 창이 뜨면 백업 시점을 기준으로 날짜를 선택하여 이전 버전의 파일들을 찾아볼 수 있습니다. 원하는 파일을 선택한 후 하단의 복원 버튼을 클릭하면 원래 위치로 파일이 복원됩니다.
윈도우 파일 히스토리는 중요한 데이터를 안전하게 보호하기 위한 가장 쉽고 효과적인 방법 중 하나입니다. 한 번만 설정해두면 여러분의 소중한 문서와 사진이 주기적으로 자동으로 백업되므로, 데이터 손실에 대한 걱정에서 벗어날 수 있습니다. 아직 이 기능을 사용하고 있지 않다면, 지금 바로 외장 드라이브를 연결하여 파일 히스토리 백업을 시작해 보세요.