안녕하세요! 파워포인트로 발표 자료를 만들다 보면, 때로는 전체 슬라이드 중 특정 슬라이드나 일부 섹션만 따로 PDF 파일로 저장하여 공유해야 할 때가 있습니다. 전체 파일을 보내기에는 용량이 너무 크거나, 특정 부분만 강조해서 보여주고 싶을 때가 그렇죠. 이럴 때 파워포인트의 'PDF로 저장' 기능을 조금만 더 깊이 활용하면 원하는 슬라이드만 골라서 PDF로 만들 수 있습니다. 별도의 프로그램 없이 파워포인트 자체 기능만으로 이 작업을 깔끔하게 해결하는 방법을 알려드리겠습니다.
왜 특정 슬라이드만 PDF로 저장해야 할까?
특정 슬라이드만 PDF로 저장하는 것은 여러모로 편리하고 효율적입니다.
- 용량 최적화: 불필요한 슬라이드를 제외하여 PDF 파일의 용량을 줄일 수 있습니다.
- 정보 선택적 공유: 전체 내용 중 꼭 필요한 정보만 선별하여 공유함으로써 정보 과부하를 줄이고 핵심 내용에 집중하게 할 수 있습니다.
- 보안 및 프라이버시: 민감하거나 미완성된 슬라이드는 제외하고 완성된 부분만 공유할 수 있습니다.
- 빠른 전달: 용량이 작아 이메일 첨부나 메신저 전송이 용이하며, 상대방도 빠르게 확인 할 수 있습니다.
파워포인트에서 특정 슬라이드만 PDF로 저장하는 원리
파워포인트에서 PDF로 저장하는 기능은 기본적으로 전체 슬라이드를 대상으로 합니다. 하지만 '인쇄' 옵션을 활용하여 특정 슬라이드 범위를 지정하거나, '내보내기' 옵션에서 PDF 설정을 조절함으로써 원하는 슬라이드만 선택적으로 PDF 파일로 변환할 수 있습니다. 이는 파워포인트가 PDF 변환 시 사용자가 지정한 '인쇄 범위'를 따르도록 설계되어 있기 때문입니다.
특정 슬라이드만 PDF로 저장하는 구체적인 방법
가장 일반적이고 효과적인 두 가지 방법을 소개해 드리겠습니다.
1. '다른 이름으로 저장' 기능을 통해 PDF로 내보내면서 설정하는 방법
이 방법은 가장 직관적이고 널리 사용됩니다.
- 단계 1: 파워포인트 파일 열기 PDF로 저장하고 싶은 파워포인트 프레젠테이션 파일을 엽니다.
- 단계 2: '다른 이름으로 저장' 선택 상단 메뉴에서 '파일' 탭을 클릭한 후, 왼쪽 메뉴에서 '다른 이름으로 저장'을 선택합니다.
- 단계 3: PDF 형식 선택 및 '옵션' 클릭 파일을 저장할 위치를 선택한 다음, '파일 형식' 드롭다운 메뉴에서 'PDF(*.pdf)'를 선택합니다. 파일 이름 아래에 있는 '옵션' 버튼을 클릭합니다.
- 단계 4: '게시 대상' 설정 'PDF 옵션' 대화 상자가 나타나면 '게시 대상' 섹션에서 원하는 슬라이드 범위를 지정합니다.
- 현재 슬라이드: 현재 보고 있는 슬라이드만 PDF로 저장합니다.
- 선택 영역: 슬라이드 보기에서 미리 선택해 둔 슬라이드들만 PDF로 저장합니다. (Ctrl 키를 누른 채 여러 슬라이드 선택 가능)
- 슬라이드: 특정 슬라이드 번호를 직접 입력합니다. (예: 1, 3, 5 또는 1-5)
- 사용자 지정 범위: '선택 영역'과 유사하게, 미리 지정된 사용자 지정 쇼만 PDF로 저장할 때 사용합니다.
- 현재 슬라이드: 현재 보고 있는 슬라이드만 PDF로 저장합니다.
- 단계 5: 저장 원하는 슬라이드 범위를 선택한 후 '확인' 버튼을 클릭하고, 마지막으로 '저장' 버튼을 클릭하면 지정된 슬라이드만 PDF 파일로 생성됩니다.
2. '인쇄' 기능을 통해 PDF로 저장하는 방법 (가상 PDF 프린터 사용)
이 방법은 마치 인쇄를 하듯이 슬라이드를 선택하고 PDF로 출력하는 방식입니다. 윈도우 10 이상에서는 'Microsoft Print to PDF'라는 가상 프린터가 기본으로 내장되어 있어 편리합니다.
- 단계 1: 파워포인트 파일 열기 PDF로 저장하고 싶은 파워포인트 프레젠테이션 파일을 엽니다.
- 단계 2: '인쇄' 선택 상단 메뉴에서 '파일' 탭을 클릭한 후, 왼쪽 메뉴에서 '인쇄'를 선택합니다.
- 단계 3: 프린터 설정 및 슬라이드 범위 지정 '프린터' 드롭다운 메뉴에서 'Microsoft Print to PDF'를 선택합니다. (다른 PDF 변환 프로그램이 설치되어 있다면 해당 프로그램을 선택해도 됩니다.) '슬라이드' 설정 섹션에서 원하는 슬라이드 범위를 지정합니다.
- 모든 슬라이드: 전체 슬라이드 인쇄.
- 현재 슬라이드: 현재 선택된 슬라이드만 인쇄.
- 사용자 지정 범위: 원하는 슬라이드 번호를 직접 입력합니다. (예: 1,3,5 또는 1-5와 같이 쉼표나 하이픈으로 구분)
- 선택된 슬라이드: 슬라이드 미리 보기 창에서 마우스로 선택해 둔 슬라이드만 인쇄.
- 모든 슬라이드: 전체 슬라이드 인쇄.
- 단계 4: 인쇄 (PDF로 저장) 슬라이드 범위 설정을 마친 후 '인쇄' 버튼을 클릭합니다. 그러면 '인쇄 결과를 다른 이름으로 저장' 대화 상자가 나타나고, 원하는 저장 위치와 파일 이름을 지정한 후 '저장'을 클릭하면 PDF 파일이 생성됩니다.
파워포인트의 '다른 이름으로 저장' 또는 '인쇄' 기능을 활용하면 별도의 복잡한 프로그램 없이도 특정 슬라이드만 PDF로 쉽고 빠르게 저장할 수 있습니다. 이제 대용량 파일 전송이나 불필요한 정보 공유에 대한 걱정 없이, 필요한 부분만 정확하게 공유하여 여러분의 업무 효율을 한 단계 높여보세요!