파워포인트 발표자 노트 활용해서 스마트하게 발표하는 팁

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊

 

성공적인 발표를 위해서는 슬라이드 내용뿐만 아니라 발표자의 능숙한 진행과 자신감 있는 모습이 중요합니다. 하지만 많은 분들이 발표 중 다음 내용을 잊을까 봐 슬라이드만 보거나, 종이 노트를 들고 불안해하는 경우가 많죠. 슬라이드에 모든 내용을 담으면 너무 복잡해지고, 내용을 다 외우기엔 부담스럽고... 발표 준비에 이런 고민이 많으셨을 거예요.

 

하지만 걱정 마세요! 파워포인트에는 슬라이드 내용은 청중에게 보여주면서, 발표자에게는 다음 슬라이드와 함께 발표에 필요한 핵심 요약, 대본 등을 보여주는 아주 유용한 기능이 있답니다. 바로 '발표자 노트'와 이를 활용한 '발표자 도구(Presenter View)' 기능입니다.

 

이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 파워포인트 '발표자 노트'를 똑똑하게 활용해서 스마트하게 발표하는 방법을 아주 쉽고 명확하게 알려드릴게요. 이 기능 하나만 제대로 익혀두셔도 여러분의 발표가 훨씬 더 자연스럽고 전문적으로 바뀔 거예요!

 

 

3-1. 해결 방법 - 파워포인트 '발표자 노트' 및 '발표자 도구' 사용하기 (텍스트 설명)

자, 그럼 이제 파워포인트 '발표자 노트'와 '발표자 도구'를 사용해서 스마트하게 발표하는 방법을 차근차근 알아볼까요? 핵심은 발표자 노트를 미리 작성하고, 발표 시 '발표자 도구' 화면을 활용하는 것입니다. 스크린샷 없이도 따라 하실 수 있도록 자세하게 안내해 드릴게요!

 

[단계 1: 발표자 노트 작성하기]

각 슬라이드에 발표 시 필요한 핵심 내용이나 대본을 미리 작성해 둡니다. 이 내용은 청중에게는 보이지 않습니다.

1. '보기' 탭으로 이동:
   • 파워포인트 프로그램을 실행하고 발표할 프레젠테이션 파일을 엽니다.
   • 화면 맨 위에 있는 메뉴들 중에서 '보기' 탭을 찾아 클릭합니다.
2. '기본' 보기 선택:
   • '보기' 탭의 '프레젠테이션 보기' 그룹에서 '기본'을 클릭하여 일반 편집 화면으로 돌아옵니다. (기본적으로 이 화면일 것입니다.)
3. 노트 창 활성화:
   • 파워포인트 화면 하단에 '노트를 클릭하여 추가하십시오'라는 글씨가 보이거나, 그 아래 빈 공간이 보일 것입니다.
     
     
   • 이 공간을 클릭하거나, 만약 공간이 보이지 않는다면 화면 아래쪽의 경계선을 위로 드래그해서 노트 창을 엽니다.
     
     
   • 이제 각 슬라이드를 선택한 후, 이 노트 창에 해당 슬라이드에 대한 발표 내용을 요약하거나 대본을 작성합니다.

 

[단계 2: 발표자 도구 활성화 및 설정]

발표할 때 발표자 도구를 사용하도록 설정합니다. (두 개의 화면이 필요합니다: 노트북 모니터 + 프로젝터/외부 모니터)

1. '슬라이드 쇼' 탭으로 이동:
   • 화면 맨 위에 있는 메뉴들 중에서 '슬라이드 쇼' 탭을 찾아 클릭합니다.
2. '발표자 도구 사용' 체크:
   • '모니터' 그룹에서 '발표자 도구 사용'이라는 항목 옆에 체크 박스가 있을 것입니다. 이 체크 박스를 클릭하여 활성화합니다. (체크되어 있어야 발표자 도구가 나타납니다.)
3. '프레젠테이션 모니터' 선택 (선택 사항):
   • 만약 모니터가 여러 개 연결되어 있다면, '프레젠테이션 모니터' 드롭다운 목록에서 청중에게 보여줄 화면(예: '프로젝터')을 선택합니다. 보통 파워포인트가 자동으로 올바른 모니터를 인식합니다.

 

[단계 3: 발표 진행 시 '발표자 도구' 활용하기]

모든 설정이 완료되었다면, 슬라이드 쇼를 시작하여 발표자 도구를 활용합니다.

1. 슬라이드 쇼 시작:
   • '슬라이드 쇼' 탭에서 '처음부터' 또는 '현재 슬라이드부터'를 클릭하여 슬라이드 쇼를 시작합니다.
     
     
   • 이제 발표자 화면(노트북 모니터)에는 '발표자 도구' 화면이, 청중 화면(프로젝터)에는 슬라이드만 크게 보일 것입니다.
2. 발표자 도구 화면 구성:
   • 현재 슬라이드: 화면의 큰 부분에 현재 청중에게 보이는 슬라이드가 나타납니다.
     
     
   • 다음 슬라이드: 오른쪽 상단에 다음으로 넘어갈 슬라이드가 작게 보입니다. 발표 흐름을 미리 파악할 수 있습니다.
     
     
   • 발표자 노트: 화면 오른쪽 하단에 아까 작성한 발표자 노트가 스크롤 가능하게 크게 나타납니다. 필요에 따라 글꼴 크기를 조절할 수 있습니다.
     
     
   • 시간 및 진행 막대: 발표 시간을 측정하는 타이머와 슬라이드 진행률을 보여주는 막대가 상단에 있습니다.
     
     
   • 다양한 도구: 레이저 포인터, 펜, 형광펜, 확대/축소 등 발표에 유용한 다양한 도구 아이콘들이 있습니다.
3. 스마트하게 발표하기:
   • 발표자 도구 화면을 보면서도 시선은 청중에게 향합니다. 노트는 보조 자료일 뿐, 노트를 읽는 것이 아니라 노트를 참고하여 자연스럽게 발표합니다.
     
     
   • 타이머를 보면서 시간 배분을 조절하고, 다음 슬라이드를 미리 보며 전환을 준비합니다.
     
     
   • 필요에 따라 펜 도구를 활용하여 슬라이드에 밑줄을 긋거나 동그라미를 치며 강조합니다.

 

3-2. 왜 이렇게 발표자에게만 노트가 보일까? (발표자 도구의 원리)

파워포인트의 '발표자 도구'는 '확장 디스플레이(Extended Display)' 기능을 활용하는 원리입니다. 컴퓨터가 두 개의 모니터(노트북 모니터와 프로젝터/외부 모니터)를 독립된 화면으로 인식하여, 각각 다른 내용을 표시할 수 있도록 합니다.

 

청중에게는 '슬라이드 쇼 화면'을 전체 화면으로 내보내고, 발표자에게는 '발표자 도구'라는 특별히 설계된 제어판 화면을 보여주는 것이죠. 이 제어판 화면에는 현재 슬라이드, 다음 슬라이드, 그리고 가장 중요한 발표자 노트와 타이머 등 발표에 필요한 모든 정보가 집약되어 있습니다. 이는 발표자가 청중과의 시선을 유지하면서도 필요한 정보를 놓치지 않도록 돕기 위함입니다.

 

3-3. 이렇게 발표자 노트를 사용하면 좋은 점

파워포인트 '발표자 노트'와 '발표자 도구'는 발표의 질을 한 차원 높여줍니다.

• 자신감 있는 발표: 모든 내용을 외우지 않아도 노트를 보며 중요한 포인트를 짚을 수 있어 발표 불안감을 줄이고 자신감을 높입니다.
  
  
• 자연스러운 진행: 슬라이드를 보며 헤매지 않고, 청중과 눈을 맞추며 부드럽고 자연스럽게 발표를 이끌어갈 수 있습니다.
  
  
• 정확한 정보 전달: 중요한 통계나 인용구 등을 노트에 적어두고 필요할 때 정확히 전달하여 발표의 신뢰도를 높입니다.
  
  
• 시간 관리 용이: 내장된 타이머를 통해 발표 시간을 효율적으로 조절하고, 정해진 시간을 초과하지 않도록 돕습니다.
  
  
• 전문적인 이미지: 정돈된 발표 모습은 발표자가 준비를 철저히 했으며 능숙하다는 인상을 주어 전문성을 더욱 부각시킵니다.
  
  
• 슬라이드 간결화: 슬라이드에는 핵심 내용만 담고, 자세한 설명은 노트에 넣어 슬라이드를 더 간결하고 시각적으로 매력 있게 만들 수 있습니다.

 

자, 이제 파워포인트 '발표자 노트'를 활용해서 스마트하게 발표하는 방법을 모두 마쳤습니다! 슬라이드별로 노트를 작성하고, '슬라이드 쇼' 탭에서 '발표자 도구 사용'을 체크한 후 발표를 시작하면 여러분의 발표가 한층 더 여유롭고 전문적으로 바뀔 것입니다.

 

프로그램 비서 프비가 알려드린 이 팁이 발표의 부담을 줄이고, 더욱 효과적으로 메시지를 전달하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.

 

앞으로도 '당신의 프로그램 비서' 블로그에서는 여러분의 프로그램 사용을 돕는 유용한 팁들을 꾸준히 전해드릴 예정이니, 언제든 편하게 다시 찾아와 주세요!

 

읽어주셔서 감사합니다!