파워포인트 마스터 슬라이드 활용하여 일관된 디자인 구축하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 여러분은 파워포인트로 프레젠테이션을 만들 때마다 매번 슬라이드마다 글꼴, 크기, 색상, 로고 위치를 수동으로 조정하느라 시간을 많이 소모하시나요? 여러 사람이 함께 작업한 발표 자료를 하나로 합쳤을 때, 슬라이드마다 디자인이 제각각이어서 통일성을 맞추느라 애먹었던 경험은 없으신가요? 이런 디자인 불일치는 프레젠테이션의 전문성을 떨어뜨리고, 여러분의 귀한 시간을 낭비하게 만드는 주범이 됩니다. 일일이 모든 슬라이드를 수정하는 것은 비효율적이고, 사소한 실수가 전체의 완성도를 해칠 수도 있죠. 걱정 마세요! 파워포인트에는 이렇게 프레젠테이션의 모든 슬라이드 디자인을 한 번에 정의하고, 완벽한 통일성을 유지하며, 디자인 작업 시간을 획기적으로 줄여주는 아주..

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• · 2025. 6. 14.
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파워포인트 스마트아트 다이어그램 활용해 정보 시각화하기

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 여러분은 파워포인트로 발표 자료를 만들면서 복잡한 프로세스, 조직의 계층 구조, 여러 요소 간의 관계, 혹은 아이디어의 흐름 같은 정보를 어떻게 보여주시나요? 혹시 여전히 빼곡한 글머리 기호(불릿 포인트)로만 나열하고 계신가요? 글자로만 가득한 슬라이드는 아무리 중요한 내용이라도 청중의 흥미를 잃게 하고, 메시지 전달력을 떨어뜨리기 쉽습니다. 우리의 뇌는 글자보다 이미지를 훨씬 빠르게 인지하고 기억합니다. 복잡한 정보일수록 시각적으로 단순하고 명확하게 보여주는 것이 중요하죠. 하지만 디자인 감각이 없거나 시간이 부족해서 멋진 다이어그램을 직접 만드는 것은 부담스러울 수 있습니다. 걱정 마세요! 파워포인트에는 이렇게 텍스트 정보를 한눈에 이해하기 쉬운 ..

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• · 2025. 6. 13.
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파워포인트 슬라이드 쇼 녹화하고 영상 만드는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 요즘은 단순히 슬라이드를 넘기는 발표만으로는 사람들의 시선을 사로잡기 어렵습니다. 온라인 강의를 만들거나, 제품을 설명하는 영상을 제작하거나, 혹은 발표 파일을 받는 사람이 파워포인트가 없어도 내용을 볼 수 있도록 영상 형태로 공유하고 싶은 경우가 많아졌죠. 정적인 슬라이드만으로는 전달하기 어려운, 목소리나 화면 움직임이 담긴 동적인 콘텐츠가 필요해지는 시점입니다. 하지만 '영상 제작'이라고 하면 왠지 복잡하고 어렵게 느껴지시나요? 전문적인 촬영 장비나 비디오 편집 프로그램을 따로 배워야 할 것 같아 부담되실 수 있습니다. 걱정 마세요! 여러분이 매일 사용하는 파워포인트 안에, 이렇게 슬라이드 쇼를 녹화하여 나레이션, 펜 기능, 그리고 슬라이드 전환까..

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• · 2025. 6. 12.
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파워포인트 사진 배경 제거해서 깔끔하게 활용하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 파워포인트로 발표 자료를 만들다 보면, 인터넷에서 찾은 멋진 사진이나 직접 찍은 사진을 슬라이드에 넣고 싶을 때가 많으실 텐데요. 그런데 사진에 불필요한 배경이 있거나, 슬라이드 전체 디자인과 잘 어울리지 않아서 난감했던 경험 없으신가요? 배경 때문에 깔끔하지 않아 보이거나, 사진 속 주요 인물이나 사물만 딱! 분리해서 쓰고 싶을 때가 있죠. 포토샵 같은 전문 프로그램이 없으면 어렵다고 생각하기 쉽습니다. 하지만 걱정 마세요! 파워포인트에는 이렇게 사진의 불필요한 배경을 마법처럼 지워주고, 원하는 부분만 깔끔하게 분리하여 활용할 수 있는 아주 강력한 기능이 있답니다. 바로 '배경 제거' 기능입니다! 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 파워포인트 '..

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• · 2025. 6. 11.
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엑셀 조건에 맞는 합계 구하는 SUMIFS 함수 활용법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 여러분은 엑셀에서 데이터를 분석할 때, 단순한 합계 말고 "A지역에서 B상품이 얼마나 팔렸을까?" 또는 "3월에 매출액이 100만원 이상인 건수는 몇 건이지?"와 같이 여러 조건을 동시에 만족하는 값들의 합계를 구해야 할 때가 있으셨을 거예요. SUM 함수는 물론이고, 단일 조건에만 사용할 수 있는 SUMIF 함수로는 이런 복잡한 상황을 처리하기 어렵습니다. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 여러 조건을 동시에 만족하는 데이터의 합계를 정확하고 빠르게 계산해주는 아주 강력한 함수가 있답니다. 바로 'SUMIFS 함수'입니다! (SUMIF 함수 뒤에 'S'가 붙었죠? Multiple Conditions, 즉 '다중 조건'이라는 의미입니다!) 이번 포..

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• · 2025. 6. 10.
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엑셀 날짜 시간 계산으로 업무 효율 높이는 팁

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 여러분은 엑셀로 업무를 하면서 날짜나 시간 계산 때문에 골머리를 앓아본 적 없으신가요? "이 프로젝트 남은 날짜는 며칠이지?", "우리 직원의 근속 연수는 얼마나 됐을까?", "두 날짜 사이의 실제 근무일수는 어떻게 되지?" 와 같이 날짜와 시간을 다루는 작업은 생각보다 빈번하고, 수동으로 계산하자니 번거롭고 실수할까 봐 걱정되시죠. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 복잡한 날짜와 시간 계산을 쉽고 정확하게 처리해주는 강력한 기능이 있답니다. 바로 '날짜/시간 함수' 기능입니다! 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀의 날짜/시간 함수들을 활용하여 업무 마감일을 정확하게 관리하고, 근속 연수를 자동 계산하며, 실제 근무일수를 파악하는 등 다양..

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• · 2025. 6. 9.
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엑셀 차트 만들어서 데이터 시각화하는 쉬운 방법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀 시트에 빼곡히 적힌 숫자들을 보면 머리가 지끈거릴 때가 있으시죠? 매출액의 변화 추이를 보거나, 제품별 판매 비중을 한눈에 비교하고 싶어도 숫자로만 보면 어떤 의미인지 파악하기 쉽지 않습니다. 복잡한 데이터를 누군가에게 설명할 때도 숫자를 일일이 나열하는 것보다, 그림으로 보여주는 것이 훨씬 효과적일 때가 많고요. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 복잡한 숫자 데이터를 누구나 쉽게 이해할 수 있는 멋진 그림(차트)으로 바꿔주는 아주 강력한 기능이 있답니다. 바로 '차트(Chart)' 기능입니다! 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀에서 차트를 만들어서 데이터를 시각화하고, 이를 통해 정보 전달력을 극대화하는 방법을 아주 쉽고 명확하게 ..

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• · 2025. 6. 8.
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