엑셀 날짜 시간 계산으로 업무 효율 높이는 팁

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 여러분은 엑셀로 업무를 하면서 날짜나 시간 계산 때문에 골머리를 앓아본 적 없으신가요? "이 프로젝트 남은 날짜는 며칠이지?", "우리 직원의 근속 연수는 얼마나 됐을까?", "두 날짜 사이의 실제 근무일수는 어떻게 되지?" 와 같이 날짜와 시간을 다루는 작업은 생각보다 빈번하고, 수동으로 계산하자니 번거롭고 실수할까 봐 걱정되시죠. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 복잡한 날짜와 시간 계산을 쉽고 정확하게 처리해주는 강력한 기능이 있답니다. 바로 '날짜/시간 함수' 기능입니다! 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀의 날짜/시간 함수들을 활용하여 업무 마감일을 정확하게 관리하고, 근속 연수를 자동 계산하며, 실제 근무일수를 파악하는 등 다양..

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• · 2025. 6. 9.
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엑셀 차트 만들어서 데이터 시각화하는 쉬운 방법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀 시트에 빼곡히 적힌 숫자들을 보면 머리가 지끈거릴 때가 있으시죠? 매출액의 변화 추이를 보거나, 제품별 판매 비중을 한눈에 비교하고 싶어도 숫자로만 보면 어떤 의미인지 파악하기 쉽지 않습니다. 복잡한 데이터를 누군가에게 설명할 때도 숫자를 일일이 나열하는 것보다, 그림으로 보여주는 것이 훨씬 효과적일 때가 많고요. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 복잡한 숫자 데이터를 누구나 쉽게 이해할 수 있는 멋진 그림(차트)으로 바꿔주는 아주 강력한 기능이 있답니다. 바로 '차트(Chart)' 기능입니다! 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀에서 차트를 만들어서 데이터를 시각화하고, 이를 통해 정보 전달력을 극대화하는 방법을 아주 쉽고 명확하게 ..

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• · 2025. 6. 8.
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엑셀 데이터 필터링하고 정렬해서 빠르게 분석하는 팁

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀로 수많은 고객 명단, 판매 기록, 재고 현황 등 방대한 데이터를 관리하다 보면, 특정 조건에 맞는 데이터만 찾아보거나, 중요한 순서대로 정렬하고 싶을 때가 많습니다. 예를 들어, "가장 많이 팔린 상품 10개만 보고 싶을 때", "서울 지역 고객 리스트만 보고 싶을 때"처럼 말이죠. 이럴 때 수동으로 데이터를 찾고 옮기는 것은 엄청난 시간 낭비일 뿐만 아니라 실수할 위험도 큽니다. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 방대한 데이터를 빠르고 정확하게 분석하고 정리해주는 아주 유용한 기능이 있답니다. 바로 '필터(Filter)'와 '정렬(Sort)' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀에서 '필터' 기능을 사용해 원하는 데이터만..

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• · 2025. 6. 7.
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워드 문서에 그림 넣고 원하는 모양으로 자르고 편집하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 워드 문서로 보고서나 제안서, 안내문 등을 만들 때, 텍스트만 가득하면 아무래도 딱딱하고 지루해 보이기 쉽습니다. 이때 적절한 그림이나 사진 한 장이 문서의 내용을 훨씬 더 명확하게 전달하고, 시각적인 매력을 더해주죠. 하지만 단순히 그림을 삽입하는 것만으로는 부족할 때가 많습니다. 원하는 부분만 잘라내거나, 특정 모양으로 만들거나, 문서 내용에 맞춰 깔끔하게 배치하는 기술이 필요합니다. 하지만 걱정 마세요! 워드에는 이렇게 문서의 가치를 높여주는 그림 삽입 및 편집 기능이 아주 강력하게 내장되어 있답니다. 외부 프로그램을 사용하지 않고도 워드 안에서 이 모든 작업을 손쉽게 할 수 있어요! 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 워드 문서에 그림을 삽..

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• · 2025. 6. 6.
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파워포인트 슬라이드 전환 효과 넣고 전문가처럼 발표하기

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 잘 만든 파워포인트 슬라이드도 내용 전환이 너무 갑작스럽거나 밋밋하면, 발표의 흐름이 끊기거나 청중이 집중하기 어려울 수 있습니다. 슬라이드가 뚝뚝 끊기며 넘어가는 모습은 왠지 모르게 비전문적인 느낌을 주기도 하고요. "어떻게 하면 슬라이드 간의 연결을 더 부드럽고 인상 깊게 만들 수 있을까?" 하고 고민하셨을 거예요. 하지만 걱정 마세요! 파워포인트에는 이렇게 슬라이드 간의 연결을 시각적으로 매끄럽게 이어주고, 발표의 몰입도를 한층 높여주는 아주 멋진 기능이 있답니다. 바로 '슬라이드 전환(Slide Transitions)' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 파워포인트 '슬라이드 전환' 기능을 활용하여 여러분의 발표를 더욱 전문가답..

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• · 2025. 6. 5.
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파워포인트 텍스트를 멋진 스마트아트로 변환하는 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 발표 자료를 만들다 보면, 슬라이드에 너무 많은 텍스트를 넣게 되어 가독성이 떨어지거나, 내용이 복잡해 보이는 경우가 많죠. 중요한 정보도 빼곡한 글줄 속에 묻혀버리기 십상입니다. 글머리 기호(불릿)로 정리하는 것도 좋지만, 때로는 시각적인 요소가 더 강력하게 메시지를 전달할 수 있습니다. "이 텍스트들을 좀 더 이해하기 쉽고 멋진 그림으로 바꿀 수 없을까?" 하고 고민하셨을 거예요. 하지만 걱정 마세요! 파워포인트에는 이렇게 지루한 텍스트나 목록을 전문적이고 시각적인 다이어그램으로 한순간에 변환해주는 마법 같은 기능이 있답니다. 바로 '스마트아트(SmartArt)' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 파워포인트 '스마트아트'를 활용하..

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• · 2025. 6. 4.
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엑셀 조건부 서식으로 데이터 강조하는 스마트한 법

안녕하세요! 당신의 프로그램 비서, 프비입니다. 😊 엑셀에서 수많은 숫자로 된 보고서나 목록을 보다가 중요한 값(예: 목표치를 초과한 매출, 평균 이하의 점수, 마감 임박한 재고)을 한눈에 찾아내기 어려웠던 적이 있으신가요? 일일이 눈으로 찾거나 수동으로 셀 색깔을 바꾸는 작업은 번거롭고 실수하기도 쉽습니다. 게다가 데이터가 계속 변하면 다시 일일이 수정해야 하니 여간 귀찮은 일이 아니죠. 하지만 걱정 마세요! 엑셀에는 이렇게 특정 조건에 맞는 데이터를 자동으로 찾아내고, 눈에 띄는 서식으로 강조해주는 아주 똑똑하고 강력한 기능이 있답니다. 바로 '조건부 서식(Conditional Formatting)' 기능입니다. 이번 포스팅에서는 프로그램 비서 프비가 엑셀 '조건부 서식'을 활용하여 중요한 데이터를..

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• · 2025. 6. 3.
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